В обучении приняли участие председатель обкома профсоюза Соловьева Ольга Анатольевна, профактив профсоюзной организации Чкаловского ДЭУ, и председатель профсоюзной организации «Алапаевское АТП». В процессе обучения ознакомились, как правильно регистрировать членов профсоюза в системе «Е-Профсоюз», как работать с базами данных членов профсоюза, обсудили преимущества системы и разобрали возникающие вопросы. Обучение провел руководитель Департамента профсоюзного движения ФПСО Деркач Василий Юрьевич.
Основным преимуществом системы является возможность удержания членских взносов путем списания с личных банковских карт (не через бухгалтерию). Это позволяет защитить профсоюзную организацию при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем. Кроме того, система позволяет вести электронный учет членов профсоюза, что значительно упрощает работу председателя профсоюзной организации, предоставляет возможность информировать членов профсоюза через СМС-уведомления. Немаловажно, что при заполнении анкеты (заявления) о вступлении в электронную систему член профсоюза дает согласие на представительство в суде и защиту его прав юридическим службам профсоюза, а так же согласие на обработку персональных данных.
Система «Е-Профсоюз» предусматривает выпуск дисконтных карт (пластиковых карт профучета), которые позволяют получать членам профсоюза определенные скидки на товары и услуги. При этом, обязательным минимумом при использования системы является только электронный профучет, а удержание взносов с банковских карт, СМС-рассылки, выпуск дисконтных карт электронного профучета, включение в анкету поручительства на представительство в суде – это опции по выбору.
Часто задаваемые вопросы:
1. В каких случаях необходима уплата взносов не через бухгалтерию работодателя?
Ответы:
1. Если Ваш профком принял решение, что удержание взносов через работодателей не целесообразно вообще, или для какого-то круга членов профсоюза (например, по их просьбе или для вновь вступающих) или на определенный период (например, когда идет конфликт на предприятии).
2. Вы состоите в профсоюзе по программе индивидуального членства (когда на Вашем предприятии нет профсоюзной ячейки).
3. Если, по согласованию с профкомом, Вы не хотите извещать работодателя о своем членстве в профсоюзе.
4. Вы временно не работаете или вышли на пенсию, но хотите оставаться на учете в Вашей профсоюзной организации.
5. Если профком решил зарегистрировать банковские карты, чтобы при необходимости начать удержание с них взносов не сейчас, а при возникновении ситуации, когда удержание взносов через бухгалтерию работодателя станет проблемным.
2. Возникнут ли сложности при электронном учете членов профсоюза, если в предприятии большая текучесть кадров?
Процедура электронного учета практически не отличается от обычной. Сейчас, вступая в профсоюз работник пишет заявление о вступлении в профсоюз и заявление в бухгалтерию об удержании взносов. В системе «Е-профсоюз» заполняется заявление, которое включает в себя персональные данные (паспортные данные, контакты, адрес, электронная почта, и др.), согласие на обработку персональных данных, представительство в суде, а так же согласие на списание с личного банковского счета членских взносов. Все данные из заявления вносятся в систему Е-Профсоюз. Система позволяет и вносить корректировки по членам профсоюза, которые уволились. Председатель ППО, у которого есть доступ к базе данных, вносит изменения в отношении, тех членов профсоюза, которые уволились и снимает их с учета нажатием одной клавиши. Но, эти работники остаются в системе. Возможно и такие варианты, что работник через какое-то время вернется на данное место работы, и данные по нему не надо снова вносить в систему.
Е-профсоюз позволяет вести историю вступления и выхода из профсоюза работников.
3. Как часто приходят сообщения с информацией об профсоюзных акциях, мероприятиях, и можно ли отказаться от СМС-информирования?
При подключении профорганизацией соответствующего сервиса, СМС приходят автоматически два раза в год – 1 мая и в День Рождения члена профсоюза. Остальные дополнительные рассылки определяет профком ППО, все в индивидуальном порядке.
4. Каждый ли член профсоюза, состоящий в системе Е-Профсоюз, может получить дисконтную карту?
Если профком ППО принимает решение на оплату выпуска пластиковых карт за чет членских профсоюзных взносов, тогда всем кто зарегистрирован в системе Е-Профсоюза выдают дисконтную карту.
